最近在使用Scrivener這款寫作軟體，試用後，我個人相當喜歡，於是來分享我是怎麼使用在整理角色設定和寫文章上。
它的功能相當豐富，所以我只會講幾個我喜歡的功能。
目錄
- 我以前的做法
- Scrivener對我的幫助
- 喜歡的點①：輕鬆編排文章結構、非線性寫作友好
- 喜歡的點②：匯出成喜歡的格式
- 喜歡的點③：資料分類很彈性、可自定義
- 喜歡的點④：對照資料、同步修改文件、寫筆記很方便
- 喜歡的點⑤：書籤是個好東西
- 喜歡的點⑥：自動備份和版本管理很優秀，可以放膽地修改文件
- 喜歡的點⑦：檔案屬於自己，有安心感
- 喜歡的點⑧：專注寫作模式
- 結語
我以前的做法
我習慣用Word寫作、Excel整理資料，所以相當習慣用Google drive來管理文件，而且格式很通用，未來要轉到其他軟體也很方便。
雖然都是很好的文書軟體，但在檔案管理方面逐漸不足以應付我的需求。
Scrivener對我的幫助
我很常東西寫一寫就放置，導致會留下好幾個不同版本的故事和設定，而我本人的版本管理相當糟糕，經常做出A.txt、A-2.txt、A-最新版.txt、A-最終版.txt這種命名，導致我無法確認哪一份檔案是我最需要的XD
我還非常喜歡跳著寫故事，各種短篇文章混在一起，不好整合。Scrivener幫助我改善這些問題。
喜歡的點①：輕鬆編排文章結構、非線性寫作友好
我有嚴重的寫作偏食症，會想先寫喜歡的劇情，而且我也很難在一開始就決定文章架構。
Scrivener正好可以把文章拆成好幾個文件，然後用它獨特的預覽功能，讓它們看起來像一篇完整的文章，方便閱讀和修改，非常適合非線性寫作的我。
以下用小明的故事來舉例，這篇文章用了五份文件組成：
還可以將文件輕鬆的分割和整併，如果要把段落進行「乾坤大挪移」只要調整文件順序，相當方便。例如以下：
不光是寫小說好用，拿來整理角色設定和世界觀也很讚。
例如，我可以先寫角色設定，之後再來慢慢分類。像這樣：
還有一個名叫collection的功能，可以在不破壞資料夾結構的情況下，弄一個特殊的資料夾來分類，這個資料夾也可以用於編排文章，相當適合拿來做筆記！
例如，我按照課本的編排整理每章重點後，如果想再弄一個collection收錄特定的資料，也非常方便，不必再重新複製或撰寫。
collection還有一個非常強大的功能，我稱之為「搜尋動態資料夾」。
例如以下，我在自定義標籤加入登場人物，並用這個欄位來做搜尋，而且這個結果是可以儲存的，之後所有該角色登場的文章都會被自動收錄進這個collection內，方便查看。
有個美中不足的地方是無法細部分類，如果設定太多個，會全部堆積在上面。
喜歡的點②：匯出成喜歡的格式和排版
有個叫compile的功能可以將排版和寫作內容分開，讓寫作者不必在撰寫階段就調整排版，甚至可以把同一份內容分成兩種排版和格式做輸出。
我有列印出來的需求，就會需要轉成docx，想丟到閱讀器看就匯出成epub，想寫blog就匯出成html（但我覺得它的html很糟糕），想保留最簡單的格式，我會存成md，後續轉檔也相當方便。
因為compile功能相當繁雜，也有人選擇匯出成純文字，再用其他工具來完成排版，實用性很因人而異。
如果還未能決定文章的結構和標題的層級，可以用資料夾簡單排序，再讓compile自動依照資料夾階層分配標題大小。這樣隨時都可以修改結構，不用擔心要回頭去統一標題大小。效果如下圖：
喜歡的點③：資料分類很彈性、可自定義
這個功能我很喜歡！預設就有基本分類可以使用，例如：可以設定顏色的label，可以設定文章進度的status，細項還可以改成自己需要的名稱。
如果這些不夠用，也還有我最愛的自定義標籤，custom metadata。
例如，我會設定登場人物標籤，方便我去確認這個角色在哪些劇情中登場過。
喜歡的點④：對照資料、同步修改文件、寫筆記很方便
Scrivener最多可以同時五個視窗對照資料，可以把圖片和資料放在旁邊參考，一邊撰寫。
以現在的電腦性能來說，其實只要螢幕夠大，多視窗對照資料也不是多麼困難的事。
所以我要來分享同一支程式內對照資料的好處，我的使用方法：
- 弄一個專門放筆記的檔案，放在旁邊的「專案書籤」內，不管切去哪個文件都可以隨時記錄想法。雖然Scrivener本身有很多記筆記的地方，但這是我覺得最安心的模式，不怕找不到把東西記在哪，備份時也不容易遺漏。
- 可以同時修改多份文件。
螢幕夠大也可以像下面這樣用，左邊用outline模式，右邊寫文章XD
喜歡的點⑤：書籤是個好東西
書籤其實就是捷徑功能，除了剛剛提到的筆記功能，也可以把常用的參考資料釘選在書籤裡，很方便。
需要注意的是，有分專屬某個檔案和整個專案共用的書籤。
喜歡的點⑥：自動備份和版本管理很優秀，可以放膽地修改文件
有個功能叫snapshots，顧名思義，可以像拍照一樣把文件內容快速留存，而這不等於存檔。那這個功能的用途是什麼？
就是讓你放膽的改文件，可以回頭跟修改前做比對。
它是以段落為單位，沒辦法做到更細緻的逐字比對，不過還是相當實用，發現改壞可以整個回朔回去。
另外預設關閉程式會自動備份，預設5個存檔，超過會自動覆蓋，最多可以設定25個存檔，如果不喜歡關程式，也可以手動按按鈕來備份。
喜歡的點⑦：檔案屬於自己，有安心感
Scrivener的專案使用特製的封閉格式，換句話說，其他軟體無法讀取專案檔案，只能透過Scrivener轉檔成通用的格式。
我相當可以接受這種做法，因為轉出來的東西不會跟實質差太多。
舉個例子，現在有很多漂亮的筆記軟體和模板，但很多是平台的特製內容，花了很多時間調模板，我會擔心轉平台的時候要重新調整一堆，反而替自己找麻煩。（不過樂觀一點的想，總會有替代品出現XD）
另外，預設資料放在線上，等於要定期存檔備份，我會有點沒安全感。所以我反倒認為檔案放在本機、可選擇同步才是我的理想。
Scrivener是讀取本機檔案的離線寫作軟體，還是買斷制。除非出於同步需要，否則檔案都儲存在自己的裝置，只要能夠使用這個軟體，檔案就可以隨時轉出，不必擔心平台關閉或隱私權問題。
另外平台也沒有導入AI技術，創意產業工作者可以放心使用。
喜歡的點⑧：專注寫作模式
能把喜歡的圖片放在背景真的很快樂，還有打字機模式，可以把正在輸入的那行固定在中間。
我覺得這是個看圖片就能理解的功能，所以不多加說明XD
結語
我並不認為寫作軟體有既定的模樣，很多功能也是雙面刃，不是每個人都需要功能強大的軟體來寫作，有時候，只有基本功能反而有助於產出。
因此我非常推薦親自試用，來確認自己適不適合使用它。
我會在下一篇文章介紹Scrivener的缺點，以及一些注意事項，如果有在考慮購買可以參考。
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